1. 공동주택 관리에 힘써주시는 귀 소에 감사드립니다.
2.. 최근 공동주택 관리사무소의 개인정보 처리와 관련된 침해사고가 빈번하게 발생함에 따라 관행개선 및 계도
방안 마련을 위하여 행정자치부와 한국인터넷진흥원에서 공동주택 관리사무소의 개인정보 처리현황에 대
한 조사를 아래와 같이 실시할 예정이오니 해당기관에서 현황조사시 적극 협조하여 주시기 바랍니다.
3. 아울러, 붙임의 추진계획(안)의 조사내용을 참고하여 입주민 등의 개인정보처리 및 폐쇄회로텔레비전(CCTV) 등의 관리에 유의하여 자체점검 후 미흡한 부분에 대하여서는 사전조치 될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
□ 조사 개요
〇 기 간 : 2014. 11월~ 12월
〇 목 적 : 공동주택 관리사무소의 개인정보 처리 관행개성 및 법 준수를 위한 인식제고(향후 처리 안내서 제작배포예정)
〇 조사내용: 개인정보 등 처리현황 및 영상정보기기 등 운영현황 조사
〇 조사방법: 온라인 조사 기반, 전화조사 병행진행
□ 사전점검 및 조치사항
붙임의 추진계획을 확인하여 조사내용에 따른 사전점검 및 조치요망
입주민 등의 개인정보 수집시 개인정보 수집·이용·제공 등의 동의사항 확인: 개인정보 동의란에 서명확인, 동의란이 없을 경우 별도의 동의서 징구 등(동의서는 개인정보보호법 제15조 및 붙임의 동대표선출시 개인정보 수집이용 동의서를 참고)
입주민 개인정보를 별도의 전산파일로 관리할 경우 보안사항 확인: 컴퓨터 및 전산파일의 비밀번호 설정사항 등 확인
폐쇄회로텔레비전(CCTV) 운영시 「개인정보보호법」 제25조, 제26조 등에 따른 설치 운영사항 확인: CCTV설치 위치확인 및 안내문 게시, CCTV 위탁관리시 개인정보처리 사항 문서에 명기, CCTV 영상보관기간 준수 등 확인
붙임 1. 공동주택관리사무소 개인정보처리 실태조사 추진계획 1부.
2. 개인정보 수집·이용 동의서(동별대표자 선출) 1부. 끝 |
