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대관절차

대관신청

  • 대관 신청서(백운아트홀 소정양식)를 작정하고 공연성격과 공연내용을 첨부하여 대관담당자에게 제출합니다.
  • 대관신청서는 대관심의자료로 활용되기 때문에 상세하게 기록합니다.(연주자/공연단체의 프로필, 공연프로그램 등)
  • 별도의 접수기간 없이 수시대관하며, 신청하시기 전에 대관담당자와 미리 상담해 주시기 바랍니다.

대관심사

백운아트홀 운영 취지 및 전문예술인의 공연여부, 공연 주최사의 진행능력 및 의도 등을 고려하여 수시로 심의 통보해 드립니다.

대관승인

  • 승인된 신청 건에 대해서는 사용허가서와 계약금 납부고지서를 서면으로 통보해 드립니다.
  • 사용허가가 부결되거나 보류된 신청 건에 대해서도 서면으로 통보해 드립니다.

공연홍보

공연 홍보 방법으로는 인터넷 홈페이지 활용, 공연장 정문 현수막개시, 백운아트홀 내 포스터 부착 등이 있으며 세부사항은 담당자와 협의하여 주시기 바랍니다.

문의전화 안내

033-737-3820 ~ 2, FAX 033-737-5966

스텝회의

  • 백운아트홀 공연장 내에서 이루어지는 공연 및 행사의 성공적인 개최를 위하여 대관자(사용자)는 반드시 준비 및 공연 7일전까지 공연장 무대기술팀과 스탭 회의를 통하여 충분한 사전협의를 하여 주시기 바랍니다.
    (스탭 회의를 거치지 않은 사항에 대해서는 공연장의 협조를 받을 수 없습니다.)
  • 스탭 회의 이후 변경 사항 발생시 공연 2일전까지 꼭 공연장 무대기술팀으로 통보하여야 합니다.

스텝회의시 준비/제출자료

아래의 필수 자료을 준비하여 갖고 오셔야 원활한 스탭 회의를 할 수 있습니다.

  • 스탭 회의 참석자는 기획자, 연출자, 디자이너(무대, 조명, 음향 등), 효과, 무대기술 담당자
  • 일정표, 공연 대본, 시놉시스 : 각3부
  • 공연프로그램 : 3부(인쇄중일 경우 복사본)
  • 무대장치 평면도, 입면도, 스케치 : 각3부(오케스트라일 경우 악기포지션, 의자수, 보면대 수 등)
  • 조명, 음향 PLOT : 각3부
  • 공연 출연자 명단 및 외부 스탭 명단 : 각1부
  • 공연 관련 특이사항 : 특효, 전식, 카메라, 비표, 무대 출입 관계 등
  • 기타주의 사항
    • 음악회일 경우에는 일정표와 프로그램, 오케스트라일 경우 악기포지션, 의자수, 보면대 수, 피아노 사용 여부
      (조율관계) 등
    • 공연 개시 1시간 전까지 공연 프로그램 4부 제출(공연 진행시 스텝사용)

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담당자 정보

  • 담당부서 회계과
  • 최종수정일 2016.09.01